Как сэкономить время на работе

Если на работе не хватает времени, значит, ты расходуешь его неправильно.

Распоряжайся своим временем правильно © Thinkstock

Ты занята новыми проектами, у тебя множество встреч, срочных заданий и необходимых действий? А время убегает, как песок сквозь пальцы.

И вечером ты с ужасом понимаешь, что основная работа не сделана вовремя или сделана плохо. Что делать?

Попробуй  один рабочий день отследить,  на что у тебя в офисе уходит время. Возможно, ты просто не умеешь его правильно распределить.

Или тратишь его не на то, что действительно нужно сделать. Почему твое время быстро заканчивается, а основная работа почти не делается?

lady.tochka.net предлагает разобраться, что к чему.

Болтовня по мобильнику

время
© Thinkstock
Ты обращала внимание, как много времени у тебя уходит на разговоры по телефону?

Ты говоришь не только о работе, но и болтаешь на свободные темы с деловыми партнерами, подругами и домочадцами.

Сведи эти разговоры к минимуму.

Личные вопросы ты можешь обсуждать и в свободное от работы время.

Встретиться и обсудить новости с партнерами можно на встрече. А деловые вопросы по телефону  нужно решать быстро и эффективно.  

Интернет, социальные сети, скайп

Ты читаешь новости, ходишь по разным сайтам, переписываешься с друзьями и коллегами в скайпе? На это уходит масса рабочего времени.

Новости и полезную информацию ты найдешь в интернете в свободное время. Заведи обыкновение не отвечать на сообщения друзей в скайпе. С ними лучше общаться при личной встрече в неформальной обстановке.

Работа с бумагами и документами.

время
© Thinkstock
Организуй свою работу с документами. Распредели их на очень важные, важные и второстепенные.

Первые читай и пускай в дело сразу же, вторые - как только освободится минута.

С последними расправляйся тогда, когда будет на них время.

Обязательно организуй правильно свое рабочее пространство.

Выдели отдельное место для документации всех уровней.Ненужные и прочитанные бумаги уничтожай сразу же.

Опоздания

Каждый день ты просыпаешь, в спешке бежишь на работу, опаздываешь и долго не можешь прийти в себя.  Это значит, что производительность твоего утреннего труда сильно падает.

Постарайся организовать свой день так, чтобы утром вставать бодрой, спокойной и готовой к трудовому дню.

Скажи решительное "нет" даже 5-минутным опозданиям. Они воруют твое рабочее время! Постарайся приходить на работу на 5 минут раньше, чтобы выпить кофе, настроиться и весело начать свой день.

 Перекуры и кофе-брейки

Бегать курить каждые полчаса, активно болтать и прерывать по пустякам свою работу - очень неэффективно.  Нет смысла говорить о вреде курения для здоровья.

Но разумные перерывы на чай или кофе делать можно и нужно. Выделите для этого фиксированное время в течение рабочего дня.

 2-3 небольших 10-минутных перерыва в определенное время не помешают работе, а наоборот помогут тебе  немного расслабиться и передохнуть между выполнением сложных работ.

Бодрых и производительных тебе будней!

Читай, как научиться управлять своим временем.

А ты все успеваешь сделать в рабочее время?

Ответить

Если вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить об этом редакции.

Поделись в социальных сетях

Теги

Читай также


Новости партнёров


Комментарии

символов 999

Ещё на tochka.net

Новости партнёров

Новости tochka.net

Новости партнёров

Loading...

Еще на tochka.net