Особая примета первого рабочего дня после длинных выходных: снежный ком различных дел.
Кажется, все с утра распланировано, все учтено и есть все шансы справиться с намеченным. Но почему-то именно в первый рабочий день ты экстренно нужна всем и каждому!
Дергают коллеги по работе. Не умолкая, звонят городской и мобильный. И неожиданно возникли две «летучки» по полчаса каждая…
Итог дня: половина планов так и остались планами, зато в голове и теле – такая усталость, будто месяц работала без выходных.
Как бороться с обвалом дел?
Совет прост: каждую новую задачу рассматривай с позиции пяти важнейших правил.
Организация рабочего дня: правило первое. Моя ли это работа?
Неумение делегировать свои полномочия – первый признак плохого руководителя.
Сделаешь выводы сама или подождешь, пока невыполненные дела накроют тебя с головой, и выводы сделает твой босс?
Организация рабочего дня: правило второе. Оцени степень срочности. Если новая задача не светится ярко-красным светом – отложи ее! Помни, что определенная часть работы имеет свойство самопроизвольно «отваливаться». Дождись этого момента!
В советское время, кстати, был широко распространена притча про чиновника, который вешал свои дела на три гвоздя.
На первый гвоздь чиновник вешал только что поступившие задачи. Если про это дело напоминали – оно перебиралось на второй гвоздь. На третий гвоздик попадали дела, про которые напомнили дважды. И только с третьего гвоздя задачи шли на исполнение. И то в порядке общей очереди.
Понятно, что принципы работы советского чиновника слегка постарели. Но не умерли! Согласись: правило «трех гвоздей» не лишено логики.
Организация рабочего дня: правило третье. Оцени форму исполнения. Если от тебя требуется письменный ответ на что-либо – подумай, может быть достаточно устного разговора. Это быстрее и не так утомительно. Если неожиданно возникла деловая встреча на другом конце города – подумай, а нельзя ли решить все в телефонном режиме. И т.д.
Организация рабочего дня: правило четвертое. Выбирай самое удобное время для решения той или иной задачи. Греки обозначают время двумя словами: «хронос» и «кайрос».
Например, вопрос о взаимодействии между отделами удобнее всего решать на общей летучке, а не обговаривая это с каждым менеджером по отдельности.
Некоторые достаточно важные вопросы можно решать, встретившись возле кофейного аппарата или на перекуре.
Организация рабочего дня: правило пятое. Избегай жестких временных стыков между делами. Только около 60% твоего рабочего времени должны быть жестко расписаны. 40% твоего времени – резерв на непредвиденные дела. Такой подход к делу дает тебе возможность избежать панического «Не успеваю!», которое очень сильно отражается на работоспособности.
О том, как справиться со стрессом на рабочем месте, ты узнаешь, если пойдешь по линку.
Как справиться с делами после длинных выходных
Автор:
Cветлана Измайлова