Порада бізнес-консультанта: як розпланувати час для сім’ї й роботи

Про те, як розпланувати власний час і все встигати, розкаже бізнес-консультант, власник KOVALCHUK Business-Direct Center Татьяна Ковальчук.

Така важлива система інструментів, як тайм-менеджмент, корисна не лише керівникам, а й жінкам, які займаються домашнім господарством. Вірніше, жінкам, які, займаючись домашнім господарством, хочуть встигнути ще дуже багато чого, при цьому вони є керівниками свого життя.

Визнач свої ролі

Усе починається з того, що кожна людина визначає для себе ті ролі, які вона виконує у своєму житті. Якщо йдеться про жінок, то це можуть бути такі ролі: "я - особистість", "я - дружина", "я - мама", "я - дочка", "я - сестра", "я - подруга", "я - співробітник", "я - керівник", "я - домогосподарка" і т.д. Цей список поповнюватиметься по мірі того, як ти працюватимеш із ним.

Далі вибери з усього переліку 3 головні для себе на сьогодні ролі. Головні не в сенсі цінності, а за кількістю часу, що ти приділятимеш цим напрямам свого життя. У різні періоди часу твої головні ролі змінюватимуться.

Наприклад, у якийсь період часу це будуть такі ролі: "я - домогосподарка", "я - мама", "я - дружина". В інший період часу: "я - особистість", "я - керівник", "я - дружина". Інший перелік ролей розміщується після 3 найголовніших, знов-таки, у пріоритетному порядку з погляду кількості передбачуваного на них часу.

Візьми конкретний проміжок часу

Якщо ти вибрала період планованих дій 1 місяць (рекомендую зі свого особистого досвіду), то наступним кроком тобі необхідно розподілити наявний у тебе час на кожну роль, розуміючи, що кількість часу розраховуємо за формулою: (24 години на добу - 8 годин сон)*30 (кількість днів у місяці) = 480 годин.

Далі розбий місяць для більше детального планування на тижні, а потім на дні. Адже якісь дії ти виконуєш щодня, а якісь треба запланувати один або кілька разів на тиждень або місяць.

Після того, як ти зробиш таку просту, але дуже важливу роботу, тобі справді може забракнути 480 годин, оскільки треба запланувати ще відпочинок, відвідування косметичного салону, тренажерного залу або інші справи. От і починається найголовніша робота.

Як усе встигати

Щоб встигнути все, що хочеться встигнути, щось треба делегувати (наприклад, іншим членам сім’ї або помічникам), щось треба об'єднати (наприклад, організувати виїзд на природу більш широким колективом людей, із якими ти хочеш підтримувати або сімейні, або дружні стосунки, здійснювати закупівлю продуктів не кожен день, а раз на тиждень). Від чогось, можливо, доведеться й відмовитися на користь пріоритетних справ і важливих для тебе людей.

При плануванні май на увазі, що краще запланувати один телефонний дзвінок, що протриває одну хвилину, ніж говорити про те, що на це немає часу. Особливо, якщо це стосується головних людей у твоєму житті. У мене дорослі діти, син ділова людина, керівник великої компанії і в нього немає часу на часте спілкування.

Багато батьків тижнями й місяцями чекають дзвінків від своїх дорослих дітей і примовляють: "Міг би мамі й зателефонувати хоч раз на тиждень". Якщо я хочу чути й бачити сина та його родину частіше, а я цього хочу, я намагаюся ініціювати дзвінки й зустрічі сама. Кілька разів на тиждень я набираю його номер телефону і говорю: "Синку, я тебе люблю, у тебе все гаразд?" - потрібна лише одна хвилина, але вона дорогого коштує.

Підбиваємо підсумки, що треба, щоб спланувати свій час

- напиши перелік своїх ролей;
- вибери 3 головні ролі за кількістю часу, що приділяється їм, - це наш фокус основних дій;
- інші ролі пропиши в порядку подальших пріоритетів;
- те, що можна делегувати, треба делегувати: не тягни на собі всі справи, зокрема домашні;
- подумай, що можна об'єднати, наприклад, запроси батьків у театр, буде і спілкування, і відпочинок;
- проявляй себе! Говори сьогодні та зараз важливі слова близьким людям. Для цього потрібна лише одна хвилина, і не бійся бути сентиментальною.

Почни діяти вже сьогодні й одержувати задоволення від кожного прожитого дня, розуміючи, що ти не просто так витратила час, а інвестувала його в найважливіших для тебе людей і найголовніші для тебе справи. Час, проведений саме так, завжди повернеться до тебе сторицею!

Читай також

Тайм-менеджмент: за скільки тебе навчать усе встигати

Як не попастися на обіцянки роботодавця

Поради ейчара: як одягтися на співбесіду

Маша Собко: Мій чоловік має бути сильніший за мене

Топ-10 успішних українських жінок 2011 року

Телефонуй цілодобово, якщо тобі потрібна термінова психологічна допомога психолога.

Пройди безкоштовно будь-який тест онлайн і дізнайся про себе все!