Тайм-менеджмент: склади ефективний план завдань

Іноді твій план завдань списаний до останнього рядка, але під кінець дня він так і залишається нереалізованим. Добре, коли хоча би половина виконана, але як часто старі завдання доводиться переносити на завтра. Знайомо, правда?

Сьогодні ми вирішили розповісти тобі, як легко виконати план завдань повністю і заснути з чистою душею! Читай, як встигати все і завжди!

Плануй заздалегідь

Пиши план завдань не зо дня на день, а «на завтра». При цьому не переоцінюй себе, давай об'єктивну оцінку силам. Якщо ти будеш планувати «на завтра» - обов'язково запишеш усе найважливіше, а от вранці розтратишся по дрібницях.

Починай із зустрічей і зборів, сімейних справ, включи їх у свій графік. Потім уже думай про дрібні справи типу походу в магазин і вибору продуктів для вечері. Використовуй той формат, який підходить саме для тебе - електронний або паперовий, та хоч маленьку записку - якщо це допомагає тобі робити все швидко, ефективно і вчасно - так чом би й ні?

ЧИТАЙ: 7 звичок успішної жінки

Розставляй пріоритети

Перерахуй свої завдання в порядку важливості. Все в один день неможливо завершити, якщо ти починаєш з ділової зустрічі, вдень біжиш на обідній перерві в магазин, потім зустрічаєшся з подругою, надсилаєш подарунки, та ще і їжу на всю родину треба приготувати. У тебе має бути від одного до п'яти пріоритетних завдань, які необхідно виконати сьогодні. Враховуй, скільки часу необхідно витратити на певне завдання, і тоді ти будеш без проблем дотримуватися правильного графіка.

Великі проекти розбивай на конкретні складові завдання. Але не будь занадто дріб'язковою. Наприклад, не варто писати у плані завдань «відповісти на лист Валерію, Ілоні, Вікторії і Петру», напиши просто «відповісти на всі листи».

Користуйся планом завдань

Незалежно від того, наскільки добре ти склала свій список справ, він буде марним, якщо ти почнеш ігнорувати його. Обов'язково дивися в список і викреслюй виконані пункти - вони будуть стимулювати тебе зробити все набагато швидше.

Читай: Як усе встигати: огляд онлайн-органайзерів і календарів

Зроби план завдань приємним

Якщо ти будеш уважно і акуратно користуватися нашими порадами - у тебе з'явиться вільний час у плані на день. Тому відкрий список і впиши в нього щось приємне. Наприклад, якщо у тебе з'явиться вільний час - не витрачай його даремно, а займися інтернет-шопінгом або ж вийди на прогулянку.

Котики