Ти зайнята новими проектами, в тебе безліч зустрічей, термінових завдань і необхідних дій? А час тікає, як пісок крізь пальці.
І ввечері ти з жахом розумієш, що основна робота не зроблена вчасно або зроблена погано. Що робити?
Спробуй один робочий день відстежити, на що в тебе в офісі йде час. Можливо, ти просто не вмієш його правильно розподілити.
Або витрачаєш його не на те, що справді потрібно зробити. Чому твій час швидко закінчується, а основна робота майже не робиться?
lady.tochka.net пропонує розібратися, що до чого.
Балаканина по мобільнику
Ти говориш не лише про роботу, але й теревениш на вільні теми з діловими партнерами, подругами й домочадцями.
Зведи ці розмови до мінімуму. Особисті питання ти можеш обговорювати й у вільний від роботи час.
Зустрітися й обговорити новини з партнерами можна на зустрічі.
А ділові питання по телефону потрібно вирішувати швидко й ефективно.
Інтернет, соціальні мережі, скайп
Ти читаєш новини, ходиш по різних сайтах, листуєшся з друзями й колегами у скайпі? На це йде маса робочого часу.
Новини й корисну інформацію ти знайдеш в інтернеті у вільний час. Заведи звичай не відповідати на повідомлення друзів у скайпі. З ними краще спілкуватися при особистій зустрічі в неформальній обстановці.
Робота з паперами й документами
Перші читай і пускай у справу одразу ж, другі - як тільки звільниться хвилина.
З останніми розправляйся тоді, коли на них буде час.
Обов'язково організуй правильно свій робочий простір.
Виділи окреме місце для документації всіх рівнів. Непотрібні та прочитані папери знищуй одразу ж.
Запізнення
Щодня ти прокидаєшся, в поспіху біжиш на роботу, запізнюєшся й довго не можеш отямитися. Це означає, що продуктивність твоєї ранкової праці сильно падає.
Постарайся організувати свій день так, щоб уранці вставати бадьорою, спокійною й готовою до трудового дня.
Скажи рішуче "ні" навіть 5-хвилинним запізненням. Вони крадуть твій робочий час! Постарайся приходити на роботу на 5 хвилин раніше, щоб випити кави, налаштуватися й весело розпочати свій день.
Перекури та кава-брейки
Бігати курити кожні півгодини, активно базікати й переривати через дрібниці свою роботу - дуже неефективно. Немає сенсу говорити про шкоду куріння для здоров'я.
Але розумні перерви на чай або каву робити можна й потрібно. Виділи для цього фіксований час протягом робочого дня.
2-3 невеликих 10-хвилинних перерви в певний час не завадять роботі, а навпаки допоможуть тобі трохи розслабитися й перепочити між виконанням складних робіт.
Бадьорих і продуктивних тобі буднів!