Напевно, думки стрибають від однієї людини до іншої. Нікого не пропустити, ні про кого не забути. При цьому з однієї сторони підказує наречений, з другої - твої батьки, із третьої - його батьки. Так, цей процес, і справді, не з простих.
Підкажу тобі кілька важливих речей, на які варто звернути увагу. І тоді процес не становитиме труднощів.
По-перше, важливо зрозуміти, який формат весілля ви вибрали. Якщо це весілля тісним колом із найближчими в ролі запрошених, отже, цього формату повинні дотримуватися всі - і ви, і батьки.
Якщо вже кількість гостей виходить за рамки «коло найближчих» - тоді переживати особливо не треба. Плюс-мінус кілька осіб особливої ролі не зіграють.
Ще при складанні списку гостей є така дивовижна закономірність - список постійно то збільшується, то зменшується. Але загальна кількість у результаті залишається практично такою ж, якою була в першому списку. Отже, орієнтуватися слід на перший варіант. Але завжди все брати із запасом +10.
Весілля - свято сімейне, тому, звісно ж, і батьки хочуть запросити когось зі своїх близьких і друзів. Важливо, щоб це не перетворилося на свято лише старшого покоління, де ваше основне завдання - «відсидітися». Такого допускати не можна. Навіть якщо список гостей здебільшого складається зі старшого покоління, ніхто не забороняв запросити і своїх близьких друзів, щоб і вам із ними було веселіше.
Роздаєш кожному доручення - скласти список своїх гостей і здати тобі у зазначений строк. Попереджаю одразу: кожний затягне зі списком щонайменше на тиждень. Ти повинна бути до цього готова, коли озвучуєш всім «фінальну» дату здачі списків. Коли всі списки в тебе, пропиши їх усі в єдиний список і перевір, щоб в усіх були правильно зазначені імена та прізвища.
Також важливо звернути увагу на те, як ти і твої близькі звертаєтеся до кожного гостя. Після цього настав час замовляти запрошення. Неодмінно замовляй їх там, де роблять персоналізовані звертання. Вписувати імена вручну - минуле століття. Ти віддаєш розпорядникові весільної поліграфії список в excel і він віддає тобі готові підписані запрошення. Обов'язково замов додатково 10-15 чистих запрошень. В останню мить неодмінно згадаєте когось, про кого раніше забули.
Після цього важливого етапу настане не менш важливий - як кого та з ким посадити. Тут важливо зважати на те, що люди повинні сидіти разом за інтересами і за ступенем знайомства. Усе-таки банкет - це значна частина весілля і людям має бути комфортно та цікаво разом.
У складанні списку гостей хочу звернути твою увагу на важливий момент. Гості - це один із немаловажних чинників, що впливатиме на атмосферу свята. Що більш різні та менш знайомі між собою люди, то складніше буде створити невимушену атмосферу. Якщо гості мало між собою знайомі - треба продумати такий формат, щоб їм було легше познайомитися та спілкуватися одне з одним. Якщо люди з різних соціальних і вікових категорій, то й очікування від свята в них різні. Тоді важливо продумати все так, щоб цікаво було всім. А це завдання не з простих. Може, краще зробити 2 весілля - одне для молоді, друге - для родичів? Теж варіант...
Із найкращими побажаннями
Завжди твоя Саша Дергоусова