Як часто хочеться додати в добу хоча б годину, адже часу катастрофічно не вистачає! А все тому, що ми не вміємо правильно розставляти пріоритети і втрачаємо дорогоцінні хвилини в денних клопотах. Tochka.net вирішила розповісти тобі, як заощадити годину часу, не урізуючи при цьому звичні заняття.
Налаштуй роботу з поштовою скринькою
Електронна пошта - один з найефективніших інструментів спілкування і роботи, але в той же час один з найсильніших поглиначів часу. Задумайся, як часто ти перевіряєш папку «Вхідні»? Якщо ти не працюєш на посаді, основним завданням якої є блискавична відповідь - встанови певні часові рамки для роботи з поштою. Наприклад, якщо день складається з 8 робочих годин - перевіряй пошту 4 рази на день з проміжком у дві години. Відповідай швидко і по справі - тоді ти не будеш втрачати час у безцільній перевірці та чищенні скриньки.
Сортуй листи по папках і використовуй прапорці - так розібратися в потоці вхідних буде легше, а значить, і швидше!
Крім того, не підписуйся на розсилки, щоб потім видаляти листи. Підходь до цього питання осмислено, і тоді пошта не відніматиме так багато часу, і година до твоєї доби точно додасться!
Будь однозадачною
Людина - не робот і не здатна одночасно й ефективно робити багато завдань. Дослідники з Університету штату Огайо виявили, що багатозадачність дійсно не робить людину більш ефективною, тому що пригнічує позитивні почуття від роботи. Крім того, багатозадачність робить людину більш утомленою і повільною.
Виходячи з цього, плануй свої справи за зменшенням - спочатку все найскладніше, потім легше й легше.
Не відволікайся на дзвінки, соціальні мережі і пошту. Пам'ятай, що для того, щоб переключитися між завданнями, потрібно близько 15 хвилин, а якщо ти раз у раз відволікаєшся на різні дрібниці - цей час збільшується аж до години.
Спрощуй собі життя
Замість того, щоб щодня ходити в магазин, зроби звичкою закуповуватися раз на тиждень у великому супермаркеті. Знімай відразу більше грошей з банкомату і заправляй весь бак машини. Прорахуй, як розпоряджатися великими обсягами, щоб у тебе виходило в той же час економити кошти - і економити час вийде навіть легше, ніж ти очікувала!
Ми самі користуємося цими порадами економії часу, спробуй і ти! А якщо у тебе є ще кілька способів - ділися ними в коментарях!