Щодня на голову падають все нові справи: зустрітися з другом, віднести костюм у хімчистку, підготувати звіт для начальника. Робочі питання, домашні справи, зустрічі, дзвінки... Як не потонути в усьому цьому? Як у потоці справ не втратити смак до життя і бути завжди на коні?
Звичайно, в першу чергу варто дотримуватися порад експертів в галузі тайм-менеджменту - записувати всі свої завдання і зустрічі та ефективно планувати свій день. Можна користуватися по-старому блокнотом або паперовим щоденником, проте є і більш прогресивні інструменти - онлайн-календарі або, як їх ще називають, онлайн-органайзери. Саме про них зараз і йтиметься. У чому ж перевага інтернет-планування над паперовим?
По-перше, паперовий щоденник потрібно завжди носити з собою. Немає з собою щоденника - немає завдань і календаря! Місця в сумочці і так постійно бракує, а ще цілу книжку-щоденник туди пхати? Ну це вже ні! А ще, не дай Бог, десь забути або загубити щоденник. Як то кажуть, не носи яйця в одному кошику!
В онлайн-органайзері досить внести завдання один раз, і вони доступні скрізь і завжди: на домашньому або на робочому комп'ютері, на планшеті або смартфоні - завжди під рукою!
По-друге, блокнот не буде нічого нагадувати. Ти мусиш сама стежити за тим, щоб вчасно зробити дзвінок, поїхати на зустріч, оплатити рахунки або підготувати звіт. Онлайн-органайзери здатні надсилати нагадування по e-mail та sms. Адже почути sms шансів значно більше, ніж вчасно згадати про свого паперового помічника.
Які ж онлайн-органайзери існують? Розберемо декілька найпопулярніших.
Google Calendar
Онлайн-планувальник від монстра інтернет-індустрії. Строго кажучи, це більшою мірою онлайн-календар. Для початку роботи необхідно зареєструватися на сайті google.com і перейти в розділ «Календар» серед численних інших сервісів. За допомогою Google Calendar ти можеш розпланувати свій день або весь тиждень. Можеш також вести списки завдань, але робити це не так зручно. Якась занадто маленька смужка для завдань праворуч, якось кривувато це виглядає. Зате календар справді класний! З плюсів потрібно відзначити ідеальну сумісність з календарями на пристроях на базі Андроїд. Календар безкоштовний, як і більшість сервісів Google.
Яндекс календар
У принципі, це те ж саме, що і Google Calendar, але російською. А своя сорочка часто ближче до тіла. Хоча список завдань все одно зроблено не ідеально. Зате календар безкоштовний. До речі, майже у будь-якого пошуковика є щось схоже на такі календарі.
Remember The Milk
Один з найпопулярніших зарубіжних сервісів. Особливістю цього сервісу є те, що тут, на відміну від описаних вище органайзерів, навпаки, немає календаря. Тут головними є списки завдань, а з Google Calendar можна синхронізуватися. До плюсів сервісу можна зарахувати наявність додатків під найрізноманітніші мобільні платформи, включно з досить рідкісними.
Як бачиш, працювати зі списками завдань тут можна більш наочно, ніж в Яндекс або Google. Один з великих мінусів - немає можливості створювати підзадачі. І, знову ж, немає календаря. Є безкоштовна і платна версії органайзера.
Miniplan
Російський онлайн-органайзер. Мабуть, основна його перевага - це краса. Є календар і списки завдань, а також нагадування по e-mail та sms, є інтерактивний годинник і невеликі, але приємні зручності. Наприклад, якщо напишеш «Сходити до стоматолога завтра о 17:00», то органайзер розпізнає і сам встановить на відповідний час завдання в календарі. Органайзер безкоштовний.
З мінусів можна виділити відсутність функції підзадач, тобто якщо у тебе є велика задача, яку хочеться розбити на частини, то тут це неможливо зробити. Також немає ні додатків для мобільних, ні навіть мобільної версії сайту. І найближчим часом не буде - на жаль, судячи з форуму, розробники закинули свій продукт. Втім, безкоштовні сервіси тим і небезпечні, що в будь-який момент проект-іграшка може набриднути розробнику.
TimeMaster
Ще один російський онлайн-органайзер. Відрізняється від наведених вище ширшою функціональністю. Тут і календар, і список завдань з підзадачами, і щоденник, і інші функції. До плюсів відразу хочеться зарахувати швидкість і чіткість роботи. Швидко і без збоїв. Як і має працювати продукт, покликаний економити час. Тут, як і в мініплані, є деякі приємні зручності, такі як розпізнавання дати і часу задачі (завтра до 19:00) або перетягування завдань зі списку на календар. Зрозуміло, є можливість надсилати нагадування по e-mail та sms (де факто це вже стандарт для онлайн-органайзерів). Судячи з історії змін, продукт активно розвивається, що важливо. Також компанія-розробник проводить безкоштовні вебінари з особистої ефективності, де можна дізнатися корисні фішки по роботі як із цим органайзером, так і по роботі в цілому.
До мінусів можна зарахувати відсутність мобільних додатків для ios і android (на момент написання статті перебувають на стадії розробки), але є мобільна версія сайту, пристосована для невеликих екранів, яка частково вирішує проблему. Є безкоштовна і платна версії органайзера.
Щоб бути сучасною бізнес-леді, мамою, мандрівником, бажаною жінкою і встигати при цьому ще й відпочивати, потрібно грамотно планувати свій час. А в цьому тобі найкраще допоможуть сучасні гаджети, а саме онлайн-органайзери. В інтернеті можна знайти прості мінімалістичні органайзери та сервіси з широкими можливостями, платні і безкоштовні. Яким саме скористатися?Платити чи віддати перевагу безкоштовним версіям? Вирішувати тобі! Пробуй, експериментуй, знаходь свій органайзер. Головне - не залишатися осторонь від прогресивного людства!