Мистецтву проведення презентацій потрібно вчитися все життя!

– У мистецтві проведення презентацій не буває дрібниць, – каже Ольга Ларіна (одна з найзатребуваніших PR-консультантів нового покоління в Києві, в минулому – модель, актриса, ко-тренер, коуч. Вона веде майстер-класи на вечірніх курсах компанії «Кругозір» (детальніше на www.krugozir.com.ua).

– Людина, яка зважилася на публічний виступ, має володіти цілим рядом якостей. І найважливіші з них такі:

– Зовнішній вигляд. Адже підсвідомість людей орієнтована в першу чергу на «картинку». Зрозуміло, що «хороший зовнішній вигляд» передбачає масу нюансів: це зачіска, костюм, взуття, якість і кількість «підручних засобів». В останню категорію входить усе, з чим ви вийдете на «сцену»: від блокнота, куди ви час від часу зазирнете, до оргтехніки, якою ви користуєтеся під час презентації.

Зупинимося на найпростішому, зрозумілому кожній жінці прикладі – про костюм. Наприклад, існує ціла наука про колірну гамму костюма. І властивого кожній жінці вміння поєднувати блузку з туфлями в цьому випадку явно недостатньо. Готуючись до виступу, потрібно врахувати все: тему своєї доповіді, час доби, освітленість залу, особливості аудиторії тощо. Макіяж – іще один важливий нюанс, який має в діловому світі свою специфіку. І так далі.

– Постановка голосу – ще один важливий, другий за значимістю фактор. Неприпустимі, наприклад, верескливі нотки. І якщо є в голосі такі вроджені «грішки», від них потрібно позбуватися на спеціалізованих тренінгах. Важлива й дикція. Легка картавість і мила шепелявість, можливо, й додають чарівності милій дівчинці, але професійному продавцю чого завгодно – від ідей із перебудови світу до дешевої м'ясорубки – життя не прикрашають, а псують.

– Уміння тримати аудиторію. Гарний промоутер викрутиться з будь-якої, навіть найкаверзнішої ситуації. Цьому можуть сприяти вроджені якості. Але якщо не пощастило, їх потрібно розвинути. Я, наприклад, досить тривалий час займалася на курсах акторської майстерності – чудова школа!

– Власне доповідь. Чи потрібно говорити про те, що знання презентованих предметів має бути досконалим? Незнання одного нюансу може перекреслити все, про що говорилося протягом півгодини. Ні в якому разі не можна нехтувати й правилами підготовки слайдів. І ця майстерність – парафія нашого тренера Олександра Пашкова. Взагалі тренінги однієї людини можуть дуже сильно відрізнятися від тренінгів іншого викладача. Повторюся – мистецтво презентації має безліч нюансів. У чомусь ви спочатку можете бути сильні, а щось потрібно «підкачувати». Своїх слухачів я завжди орієнтую на прийняття своїх недоліків не як «вад», а як поля для самовдосконалення. Справді, як ми йшли б уперед, якби все в нас було в ажурі?

Кому потрібне вміння проводити презентації?

– За великим рахунком – усім! Адже кожному з нас час від часу доводиться виходити «на публіку» – чи то буде звичайна співбесіда, робоча нарада, чи серйозний виступ на раді засновників. Та що там казати: вміння володіти собою, справлятися з хвилюванням, керувати образою та гнівом потрібне навіть у сімейному житті. Тому я дуже рекомендую людям хоча б двічі-тричі на рік виділяти час і гроші на свій саморозвиток. Це ті вкладення, які неодмінно окупляться!