Как все успеть?

Утром у вас множество планов и проектов, а вечером вы понимаете, что так ничего и не успели сделать. К сожалению, такое случается с нами нередко. Сегодня умение управлять своим временем или тайм-менеджмент преподают в институтах. Давайте рассмотрим основные положения новой науки, которая поможет нам грамотно распоряжаться своим временем.

3 категории задач

Делим наши задачи на три основных категории: первоочередные, второстепенные и малозначительные.

Первоочередные - это задачи, не терпящие отлагательства.

Второстепенные - задачи, которые нужно решить как можно быстрее, хотя они могут немного подождать.

Малозначительные - задачи, которые требуют решения, но сроки для этого не определены. А значит, выполнить их можно в любое время.

Итак, важно за день успеть решить все первоочередные задачи и постараться разобраться со второстепенными. Если останется время, то можно выполнить и малозначительные задачи.

Если вы неправильно расставите приоритеты, то в течение дня можете уделять слишком много времени тому, что не является для вас важным. Поэтому главные задачи остаются невыполненными.

Как выбирать приоритеты

Предлагаем вам сделать это по принципу известного американского общественного деятеля Дуайта Эйзенхауэра.

Итак, делим все наши задачи на 4 группы.

1 группа - задачи срочные, очень важные, выполнить которые надо самому и немедленно.

2 группа - задачи срочные, но неважные. Несмотря на всю их срочность, эти задачи можно делегировать подчиненным, которые могут с ними справиться.

3 группа - задачи несрочные, но важные. Их нужно решать самому, но стараться не допустить, чтобы они становились срочными.

4 группа - задачи несрочные и неважные. От их выполнения нужно вообще отказаться.

Четвертый тип задач определить очень легко. Если в течение недели каждый день на страницах вашего ежедневника появляются одни и те же невыполненные задачи, значит, их вообще не стоит выполнять.

Как выполнить все задачи?

Если приоритеты определены, то при планировании учитывайте 3 простых правила.

Правило 1. Планировать свое время нужно регулярно, системно и последовательно.

Правило 2. Не стоит впадать в крайности и планировать нереальный объем задач, с которыми невозможно справиться. Планируйте только часть своего рабочего времени, например 60%. 20% оставьте для непредвиденных задач, еще столько же - для спонтанного времени (управленческая деятельность, творчество и т.д.)

Правило 3. Главное условие планирования - составление планов в письменном виде, установление временных рамок и обязательная фиксация своих результатов.

А как ты считаешь, стоит ли управлять своим временем?