Ты занята новыми проектами, у тебя множество встреч, срочных заданий и необходимых действий? А время убегает, как песок сквозь пальцы.
И вечером ты с ужасом понимаешь, что основная работа не сделана вовремя или сделана плохо. Что делать?
Попробуй один рабочий день отследить, на что у тебя в офисе уходит время. Возможно, ты просто не умеешь его правильно распределить.
Или тратишь его не на то, что действительно нужно сделать. Почему твое время быстро заканчивается, а основная работа почти не делается?
lady.tochka.net предлагает разобраться, что к чему.
Болтовня по мобильнику
Ты говоришь не только о работе, но и болтаешь на свободные темы с деловыми партнерами, подругами и домочадцами.
Сведи эти разговоры к минимуму.
Личные вопросы ты можешь обсуждать и в свободное от работы время.
Встретиться и обсудить новости с партнерами можно на встрече. А деловые вопросы по телефону нужно решать быстро и эффективно.
Интернет, социальные сети, скайп
Ты читаешь новости, ходишь по разным сайтам, переписываешься с друзьями и коллегами в скайпе? На это уходит масса рабочего времени.
Новости и полезную информацию ты найдешь в интернете в свободное время. Заведи обыкновение не отвечать на сообщения друзей в скайпе. С ними лучше общаться при личной встрече в неформальной обстановке.
Работа с бумагами и документами.
Первые читай и пускай в дело сразу же, вторые - как только освободится минута.
С последними расправляйся тогда, когда будет на них время.
Обязательно организуй правильно свое рабочее пространство.
Выдели отдельное место для документации всех уровней.Ненужные и прочитанные бумаги уничтожай сразу же.
Опоздания
Каждый день ты просыпаешь, в спешке бежишь на работу, опаздываешь и долго не можешь прийти в себя. Это значит, что производительность твоего утреннего труда сильно падает.
Постарайся организовать свой день так, чтобы утром вставать бодрой, спокойной и готовой к трудовому дню.
Скажи решительное "нет" даже 5-минутным опозданиям. Они воруют твое рабочее время! Постарайся приходить на работу на 5 минут раньше, чтобы выпить кофе, настроиться и весело начать свой день.
Перекуры и кофе-брейки
Бегать курить каждые полчаса, активно болтать и прерывать по пустякам свою работу - очень неэффективно. Нет смысла говорить о вреде курения для здоровья.
Но разумные перерывы на чай или кофе делать можно и нужно. Выделите для этого фиксированное время в течение рабочего дня.
2-3 небольших 10-минутных перерыва в определенное время не помешают работе, а наоборот помогут тебе немного расслабиться и передохнуть между выполнением сложных работ.
Бодрых и производительных тебе будней!