Незважаючи на те, що все більше документів ми переносимо в режим онлайн, деякі фінансові папери повинні залишатися, в прямому сенсі слова, на папері. Це зручно з тієї точки зору, що вони завжди будуть під рукою, тим більше, в деяких випадках саме реальні їх копії рятують у несподіваних ситуаціях.
Тому ми вирішили дати тобі кілька порад, які допоможуть правильно організувати свої документи, визначитися, як їх сортувати і зберегти в ідеальному стані. По-перше, тобі буде потрібний сейф і відділення в зручному місці в шафі або додаткова тумба. По-друге, пластиковий кейс із відділеннями, файли, маркер, стікери та різнокольорові папки. Все це офісне приладдя купи і тримай разом, використовуй відповідно по надходженню нових паперів. Документи варто зберігати в зручному місці, недоступному для дітей.
Офіційні документи
Картки страхування, свідоцтва про народження, шлюб і розлучення, паспорти, заповіти, військові квитки та копії водійських прав краще зберігати у вогнетривкому сейфі. Саме ці документи найважче відновити, тому намагайся берегти їх і тримати в порядку.
Документи на автомобіль і нерухомість
Такі документи можна зберігати роздільно в різнокольорових папках. Наприклад, папери на машину - у червоній, на будинок - у помаранчевій, на дачу - в зеленій. Крім того, можеш підписати їх маркером або наклеїти стікери. Ці документи можеш зберігати також у сейфі або в шафі для документів, на спеціально відведеній полиці.
Пенсійні та інвестиційні документи
Ці документи завжди повинні бути «на руках», щоб довести оплату всіх податків. Тому виділи в шафі для документів окрему комірку в папці-тримачі для цих паперів, помісти їх у папку певного кольору і підпиши.
Податкові документи
Оскільки податкові документи потрібно зберігати протягом трьох років, їх треба збирати в окрему папочку, незважаючи на те, що не завжди вони знадобляться. Тому виділи і для цих паперів додаткове місце.
Гарантійні документи
Щоб завжди бути застрахованою від поломок техніки і не витрачати сотні гривень на ремонт, зберігай всі гарантійні папери на техніку. Розподіли їх за категоріями - електроніка-кухня-комп'ютерні технології. Тримай їх разом з іншими документами в комірці для паперів.
Підписуйся на наш Facebook і будь в курсі всіх найцікавіших та актуальних новин!
Коментарі (3)
Довольно интересная позиция автора
Прокоментувати Мені подобається (0 користувачу)Если много информации, то это необходимо.
Прокоментувати Мені подобається (0 користувачу)Если в человеке заложен порядок, то и порядок во всем будет.
Прокоментувати Мені подобається (0 користувачу)