Особлива ознака першого робочого дня після довгих вихідних: лавина різних справ.
Здається, все зранку розплановано, все враховано та є всі шанси впоратися з усіма справами. Але чомусь саме в перший робочий день ти екстрено потрібна всім і кожному!
Смикають колеги по роботі. Не змовкаючи телефонують міський і мобільний. І несподівано виникли дві «летючки» по півгодини кожна...
Підсумок дня: половина планів так і залишилися планами, зате в голові й тілі - така втома, наче місяць працювала без вихідних.
Як боротися з навалою справ?
Порада проста: кожне нове завдання розглядай із позиції п'яти найважливіших правил.
Організація робочого дня: правило перше. Чи моя це робота?
Зробиш висновки сама чи почекаєш, поки невиконані справи накриють тебе з головою, і висновки зробить твій бос?
Організація робочого дня: правило друге. Оціни ступінь терміновості. Якщо нове завдання не світиться яскраво-червоним світлом - відклади його! Пам'ятай, що певна частина роботи має властивість мимовільно «відвалюватися». Дочекайся цього моменту!
За радянських часів, до речі, була популярна притча про чиновника, який вішав свої справи на три цвяхи.
На перший цвях чиновник вішав щойно отримані завдання. Якщо про цю справу нагадували - вона перебиралася на другий цвях. На третій цвяшок потрапляли справи, про які нагадали двічі. І тільки з третього цвяшка завдання йшли на виконання. І то в порядку загальної черги.
Зрозуміло, що принципи роботи радянського чиновника злегка застаріли. Але не вмерли! Погодься: правило «трьох цвяхів» не позбавлене логіки.
Організація робочого дня: правило третє. Оціни форму виконання. Якщо від тебе вимагають письмову відповідь на що-небудь - подумай, можливо, вистачить усної розмови. Це швидше і не так втомлює. Якщо зненацька виникла ділова зустріч на іншому кінці міста - подумай, а чи не можна вирішити все в телефонному режимі. І т.д.
Організація робочого дня: правило четверте. Обирай найзручніший час для вирішення того чи іншого завдання. Греки позначають час двома словами: «хронос» і «кайрос».
Наприклад, питання про взаємодію між відділами найзручніше вирішувати на загальній летючці, а не обговорюючи це з кожним менеджером окремо.
Деякі доволі важливі питання можна вирішувати, зустрівшись біля кавового апарату або на перекурі.
Організація робочого дня: правило п'яте. Уникай жорстких часових стиків між справами. Тільки приблизно 60% нашого робочого часу повинні бути жорстко розписані. 40% твого часу - резерв на непередбачені справи. Такий підхід до справи дає тобі можливість уникнути панічного «Не встигаю!», що дуже позначається на працездатності.
Про те, як впоратися зі стресом на робочому місці, ти дізнаєшся, якщо підеш за лінком.
Як впоратися зі справами після довгих вихідних
Автор:
Світлана Ізмайлова