Ефективний тайм-менеджмент для справжньої бізнес-леді – це планування, постановка задач і успішне їх делегування, вміння поєднувати роботу з сім'єю і задоволеність собою і своїм життям.
Звичайно, не всім вдається встигати все і відразу, проте, дотримуючись кількох простих правил, ти зможеш правильно розпоряджатися своїм часом без шкоди для роботи або сім'ї.
Успішна жінка витрачає 10% на планування і 90% на виконання завдань. І не важливо, де саме ти записуєш список справ, на папері або в таблиці excel, головне будувати свій графік так, щоб найважливіші та складні справи виконувалися відразу. Чим швидше ти вирішиш складні завдання, тим незначними здаватимуться завдання середньої важливості.
Складай свій графік з вечора, щоб уже зранку приступити до його реалізації. Вчися чітко розподіляти час, відведений для роботи і сім'ї, не варто вирішувати сімейні проблеми на роботі і, навпаки, робочі моменти вдома – це знижує твою продуктивність, а заодно псує взаємини з сім’єю. Всі робочі справи повинні залишатися на роботі, ввечері приділяй час тільки родині.
Періодично наводь порядок на робочому місці, вдома і навіть у своїй сумочці. Знаючи, що де лежить, ти менше витрачаєш часу на пошук необхідного. Немає часу на прибирання будинку, проси допомагати членів сім'ї або скористайся платними послугами з клінінгу.
Те, що можна зробити тут і зараз, не відкладай в довгу шухляду, нехай навіть це буде абсолютно не важлива для тебе справа. Як кажуть, куй залізно, поки гаряче. Тому використовуй вільний час на те, до чого у тебе ніколи не доходять руки, наприклад, прання, прасування, полив квітів або купівлю, замовлення канцелярії для роботи. Не забувай, ти сама створюєш комфорт в житті і від того, наскільки продуманим буде твій кожен крок, ти зможеш виграти час ще для чогось, наприклад, для себе коханої, відпочинку з друзями або розваг.
Не намагайся робити все і відразу, виконуй всі завдання поступово і по пріоритетності від самого важливого і термінового до важливого, але не термінового. Концентруй увагу на чомусь одному і не розпорошуйся на все і відразу – від цього страждає результат і ефективність. Той, хто женеться за двома зайцями одразу, жодного не наздожене.
При всій своїй зайнятості обов'язково виділяй час для відпочинку та спорту. Адже без здоров'я планування і робота вже не настільки важливі. Тримай своє тіло і розум в тонусі – регулярно займайся спортом, наприклад, по вихідних, читай профільні або художні книги, якщо видається вільна хвилинка, яка не залежить від твого графіка, наприклад дорога в транспорті або очікування в черзі.