ТОП-7 порад, як правильно піти у відпустку

Не кожному вдається повністю відсторонитися від повсякденних турбот і обов'язків та зі спокійною душею піти у відпустку. Як правило, дорожній багаж трудоголіків, крім валіз із одягом, містить і портфелі з паперами, і мобільний телефон, і ноутбук, й іншу техніку, що дає змогу підтримувати зв'язок з офісом. А дарма!

Відпустка: працювати заборонено

«Немає нічого простішого, ніж втовкмачити собі, що ніхто не впорається з нашими обов'язками краще за нас, або ж нав'язати собі почуття вини за те, що доводиться залишати справи», – пояснює лікар Кріт Харлі. Однак, щоб відновити сили й імунітет, необхідний повноцінний відпочинок (читай: відпустка), впевнений містер Харлі.

Тому для всіх, хто справді хоче відпочити у відпустці, а не просто змінити один робочий стіл на інший, лікар Харлі рекомендує дотримуватися особливих правил (докладніше в «Книзі жіночої мудрості», яку можна купити в інтернет-магазині еmpik.ua). Отже, перед відходом у заслужену відпустку:

Робота повинна залишатися на роботі

1. Підготуй співробітників до своєї відсутності/від'їзду

Щоб у відпустці тебе не гризли докори сумління, внеси в офісний комп'ютер пам'ятку про те, хто тебе заміщає на час відпустки, які справи треба буде вирішити та за який час, уточни дату та час свого повернення, а також випиши спеціальні інструкції колегам.

2. Заверши «гарячі» справи (угоди, контракти, зйомки тощо)

Нерозумно йти у відпустку, якщо через три дні має бути підписаний важливий контракт, за який ти відповідаєш. За дії за принципом «а я ж у заслуженій відпустці» тебе точно не похвалять.

Наприклад, на сайті Dengi.ua є реальна історія про те, як не слід іти у відпустку. Менеджер із продажів одного зі столичних автосалонів, за яким була закріплена угода, поїхав у відпустку, не попередивши замовника. У результаті останній зміг забрати свій автомобіль значно пізніше того строку, на який розраховував. А менеджера після повернення чекав сюрприз: його позбавили комісійних.

Тому експерти радять: якщо усі справи завершити неможливо, необхідно передоручити їх колегам або підлеглим. Також рекомендують: відстрочити відпустку, якщо компанія переживає не кращі часи або побутують чутки про «майбутні великі зміни».

3. Налаштуй пошту на режим «відпустка»

Використовуй електронного міні-секретаря, який вміщається в одному листі-автовідповідачі. Налаштуй його таким чином, щоб відповідь автоматично відправлялася на будь-який лист, який падає в твою скриньку. Якщо не знаєш, як це зробити, звернися по допомогу до системного адміністратора компанії.

Зверни увагу. Лист-відповідь повинен бути максимально інформативним. Варіанти «Я в відпустці, буду через 2 тижні» або «А я на морі;-)» недоречні. Подумай, із яких питань тебе непокоять найчастіше, до кого можна звернутися під час твоєї відсутності, і згадай про це в листі, вказавши потрібні імена та контакти.

4. Наведи порядок на робочому місці

Ідучи у відпустку, «творчий безлад» на столі доведеться розібрати та розкласти по поличках, тумбочках і шухлядках. По-перше, твоє робоче місце – це так званий твій зовнішній вигляд, за яким часто судять про акуратність, зібраність, чіткість, відповідальність, ретельність тощо. Недарма кажуть: зустрічають за одежиною… По-друге, під час твоєї відсутності за твій робочий стіл може сісти хтось зі співробітників або (ще гірше) шеф, якому точно буде не дуже приємно в оточенні папірців, чашок і недогризків. По-третє, уяви, ти повернешся з відпустки, а на столі нарешті порядок. Дрібничка, але приємно. До того ж, учені довели, що в умовах чистоти й порядку думається, а отже і працюється краще, ніж у хаосі (де неможливо нічого знайти).

5. Запаси їжі роздати колегам

Щоб на твоєму робочому місці або на поличці офісного холодильника «не завелися динозаври» від твоїх страв, усіх запасів і залишків їжі, видимих і невидимих (забутих, прихованих, випадкових тощо) слід позбутися. Тому ретельно оглянь усі закапелки своїх поличок, шухлядок і тумбочок, щоб під час твоєї відсутності не довелося викликати санепідемстанцію.

6. Домовся про те, хто тебе заміщатиме

Формально або неформально. У першому випадку: признач офіційного замісника, і попередь про це начальство та колег. У другому: попроси людину, якій ти довіряєш, бути твоїми «вухами й очима», на випадок ситуації HELP (наприклад, проти тебе готується змова), щоб тобі скинула sms зі словом SOS.

Порада. Якщо хочеш під час відпустки «не висіти на телефоні», попередь колег, що з тобою зв'язку не буде. Наприклад, ти вирушаєш у гори, за кордон, на незаселений острів або в підводне плавання;)

7. Налаштуйся виключно на відпочинок

Присвяти частину часу, який ти зазвичай приділяєш роботі, підготовці до відпустки. Склади список необхідних речей. Не залишай у своєму багажі місця для ноутбука, iPhone та іншої техніки для роботи.

Зміни своє ставлення до життя. До і під час відпустки постав собі на меті не думати про роботу та насолоджуватися життям.

Не перевтомлюйся у відпустці. Якщо ти складеш собі надто щільний графік екскурсій і подорожей під палючим сонцем, це буде вже зовсім не відпочинок.

Обов'язково приділи час собі. Навіть якщо ти подорожуєш у компанії, постарайся виділити день або якийсь час, щоб побути наодинці з собою. Здійсни прогулянку берегом моря, почитай книжку або просто помрій.

Як ви гадаєте, краще піти у відпустку чи отримати грошову компенсацію відпустки?