Ти не можеш зосередитись навіть на читанні книги, твої думки постійно зайняті новинами про війну, ти намагаєшся волонтерити та працювати одночасно, а ще приділяти час близьким, стежити за запасами продуктів, підтримувати контакт із сусідами, а ще треба не забути купити корм тваринам, викласти корисний пост у соцмережі — складно, правда?
tochka.net розповідає, як зосередитися на справі, підвищити продуктивність, раціонально використовувати силу та енергію та які техніки для цього існують.
Метод PomodoroЦей метод заснований на тайм-менеджменті та був розроблений ще у 80-х роках минулого століття. Багато з тих, хто його використовують, кажуть, що метод досить дієвий, покращує продуктивність і допомагає зосередитися на конкретній справі. В чому суть? Тобі потрібно розділити свій робочий день на 25-хвилинні відрізки, між якими потрібно робити 5-хвилинні паузи. Після чотирьох таких "помодоро" потрібно зробити тривалішу перерву — 15-20 хвилин.
Для цього важливо використовувати таймер. До речі, назва методу походить від кухонного таймера у формі помідора. Техніка допомагає структурувати твій робочий день, позбутися відчуття нескінченності часу та прогнати прокрастинацію. Ти знаєш, що маєш 25 хвилин для того, щоб зробити максимум, а не відволікатися на непотрібні справи.
ЧИТАЙ ТАКОЖ:
Зменшення багатозадачностіМи розуміємо, що зараз ти хочеш охопити якнайбільше і допомогти якомога більшій кількості людей. Ти одночасно намагаєшся слухати подкаст та відповідати на електронні листи, читати новини та готувати, але таким чином ти втрачаєш сили та концентрацію. Спробуй зосередитись на чомусь одному. Наприклад, сьогодні ти розбираєш пошту та відповідаєш на електронні листи, а завтра — готуєш обіди для бійців та переселенців. Тобі може здатися, що це нераціонально: "як так, цілий день розбирати пошту?" Повір, твоя продуктивність підвищиться, якщо ти не хапатимешся за все відразу. Якщо тобі буде легше, то можеш зосередитися на схожих завданнях, наприклад, сьогодні ти розбираєш пошту, переглядаєш свіжі вакансії, періодично читаєш новини або корисні для себе матеріали.
Метод SMART-метиЯкщо ти відчуваєш, що не справляєшся з великим обсягом роботи, яка в тебе зараз є, то використовуй метод SMART-мети.
SMART розшифровується як:
- S — Specific — конкретна мета;
- M — Measurable — вимірна;
- A — Achievable — досяжна;
- R — Relevant — релевантна;
- T — Time bound — обмежена в часі.
Простіше працювати, коли в тебе:
- визначена конкретна мета, що саме тобі потрібно зробити;
- ціль має конкретні параметри вимірювання, як саме ти можеш відстежувати прогрес;
- ціль реально досяжна і може бути виконана до конкретної дати;
- ціль актуальна і співставна з твоїм загальним планом;
- мета обмежена у часі, тобто має дедлайн.
План на день, на кілька годин, на годину — це те, що допомагає знизити стрес і сконцентруватися на конкретних завданнях. Бери блокнот або записуй у телефоні свої плани. Наприклад, сходити до магазину та поповнити запас продуктів, прибрати у квартирі, зателефонувати друзям, написати звіт/проєкт/відповісти клієнтам/твій варіант. Можеш прописати кожну справу за часом та поставити нагадування на телефоні.
Зараз тобі потрібно максимально отримувати поживні речовини, наскільки це можливо. Не пропускай прийоми їжі, навіть якщо твій сніданок, обід або вечеря складається з одного енергетичного батончика або бутерброду. Якщо ти активно працюєш, значить витрачаєш багато енергії, яку необхідно відновлювати. Якщо пропускатимеш прийоми їжі, то це чревато головними болями, запамороченням, слабкістю та зниженням продуктивності.
МедитуйВідключи всі свої девайси, дай собі можливість посидіти в тиші, дозволь своєму мозку перезавантажитись. Дуже добре допомагають медитації. Якщо ти ніколи цього не робила, то саме час спробувати. Можеш почати з розслаблюючої музики та поступово переходити до конкретних технік.
Нещодавно ми розповідали про додатки, які допоможуть тобі навчитися медитувати.
ЧИТАЙ ТАКОЖ: